कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. सतेन्द्र सिंह ने मध्यप्रदेश पंचायत राज्य अधिनियम-1993 की धारा-42 सहपठित मध्यप्रदेश राज्य अधिनियम 1995 के नियम 20 तथा 21 (1) में प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए पंचायतों के निर्वाचन के लिए रिटर्निंग ऑफिसर एवं सहायक रिटर्निंग ऑफिसर पदाभिहित किए हैं।
     जारी आदेश के अनुसार जिला पंचायत के रिटर्निंग ऑफिसर स्वयं कलेक्टर डॉ. सतेन्द्र सिंह होंगे तथा सहायक रिटर्निंग ऑफिसर अनुविभागीय अधिकारी राजस्व सोहागपुर श्री शेर सिंह मीणा एवं अनुविभागीय अधिकारी राजस्व जैतपुर श्री धर्मेंद्र मिश्रा होंगे। श्री शेर सिंह मीणा निर्वाचन क्षेत्र क्रमांक 1 से 7 एवं श्री धर्मेंद्र मिश्रा 8 से 15 में सहायक रिटर्निंग ऑफिसर का कार्य करेंगे। इसी प्रकार जनपद पंचायत सोहागपुर के रिटर्निंग ऑफिसर तहसीलदार सोहागपुर श्री लवकुश प्रसाद शुक्ला एवं सहायक रिटर्निंग ऑफिसर नायब तहसीलदार श्री अभयानंद शर्मा एवं बी.डी.ओ. सोहागपुर श्री ए.के. सोनी होंगे। श्री अभयानंद शर्मा एवं श्री ए.के. सोनी जनपद पंचायत निर्वाचन क्षेत्र 1 से 25 एवं ग्राम पंचायत 1 से 77 में अपने उत्तरदायित्व का निर्वहन करेंगे।
    जनपद पंचायत ब्यौहारी के अंतर्गत प्रभारी तहसीलदार ब्यौहारी श्री रॉबिन जैन रिटर्निंग ऑफिसर तथा श्री अमित मिश्रा नायब तहसीलदार ब्योहारी एवं श्री गिरीश नागपुरे खाद्य निरीक्षक ब्यौहारी सहायक रिटर्निंग ऑफिसर होंगे। श्री अमित मिश्रा एवं श्री गिरीश नागपुरे जनपद पंचायत निर्वाचन क्षेत्र 1 से 25 एवं ग्राम पंचायत 1 से 70 मैं अपने उत्तरदायित्व का निर्माण करेंगे। जारी आदेश के अनुसार जनपद पंचायत गोहपारू में तहसीलदार गोहपारू श्रीमती मीनाक्षी इंगले रिटर्निंग ऑफिसर एवं श्री बी.आर. नेताम नायब तहसीलदार गोहपारू एवं श्री राम रतन शर्मा पंचायत खंड अधिकारी गोहपारू सहायक रिटर्निंग ऑफिसर होंगे। जो जनपद निर्वाचन क्षेत्र 1 से 19 एवं ग्राम पंचायत 1 से 58 में अपना उत्तरदायित्व का निर्वाह करेंगे।
   जनपद पंचायत बुढार में प्रभारी तहसीलदार बुढार श्री भरत सोनी रिटर्निंग ऑफिसर एवं सुश्री साक्षी गौतम नायब तहसीलदार बुढार तथा उप यंत्री लोक निर्माण विभाग श्री के.पी. त्रिपाठी सहायक रिटर्निंग ऑफिसर होंगे। जो जनपद निर्वाचन क्षेत्र एक से 22 तथा ग्राम पंचायत 1 से 101 अपना कार्य संपादित करेंगे। इसी प्रकार जनपद पंचायत जयसिंहनगर के रिटर्निंग ऑफिसर प्रभारी तहसीलदार जयसिंहनगर श्री दीपक पटेल एवं सुश्री वेदवती सिंह नायब तहसीलदार जयसिंहनगर एवं सीडीपीओ जयसिंहनगर श्री अयोध्या सिंह राठौर सहायक रिटर्निंग ऑफिसर होंगे जो जनपद निर्वाचन क्षेत्र 1 से 25 एवं ग्राम पंचायत 1 से 87 में सांपों आएगा दायित्व का निर्वहन करेंगे। जारी आदेश अनुसार सभी नियुक्त अधिकारी निर्वाचन की कार्यवाही समय सीमा के अंदर कराने के लिए पूर्ण रूप से जिम्मेदार होंगे।