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त्रि-स्तरीय पंचायत आम चुनाव के लिए अधिकारियों को सौपे दायित्‍व
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अशोकनगर | 17-नवम्बर-2021
  कलेक्‍टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती आर.उमामहेश्‍वरी द्वारा त्रि-स्‍तरीय पंचायत आम चुनाव 2021 समय सीमा में संपन्‍न कराने के लिए  अधिकारियों को दायित्‍व सौपे गए है। जारी कार्य आदेश के अनुसार अपर कलेक्टर डॉ. अनुज कुमार रोहतगी कानून व्यवस्था से संबंधित अन्य समस्त आदेश जारी कराना,  आदर्श आचार संहिता का क्रियान्वयन,मतदान दलो व चुनाव कार्य मे लगे अधिकारियों /कर्मचारियों के लिए परिवहन व्यवस्था, पुलिस बल मूवमेंट के लिये परिवहन व्यवस्था सेक्टर अधिकारियों को भ्रमण हेतु वाहन उपलब्ध कराना तथा समय पर सौंपे गये अन्य कार्यो का दायित्‍व सौपा गया है। इनके सहयोग के  लिए श्री एच.एल. सेमरिया जिला परिवहन अधिकारी, श्री पूर्णानन्द ब्यास सहायक ग्रेड-3 कलेक्टर कार्यालय सहायक रहेगें।
    उप जिला निर्वाचन अधिकारी एवं समस्त अन्य अधिकारियों से समन्वय करना। निर्वाचन के दौरान अधिकारी एवं कर्मचारियों के अवकाश स्वीकृति संबंधी कार्य, ए.आर.ओ. की नियुक्ति, समय पर सौंपे गये अन्य कार्य।
सीईओ जिला पंचायत श्री बी.एस.जाटव एवं श्री एस.के. जैन डी.आई.ओ. एन.आई.सी. को पंचायतों के लिए सेंस संबंधी समस्‍त कार्य,अधिकारियों एवं कर्मचारियों के विभागवार सूची तैयार कर रेण्‍डमाईजेशन कराना। मतदान दल/मतगणना दल का गठन कर रेण्डमाईजेशन पश्चात संबंधित रिटर्निंग ऑफिसरों को उपलब्ध कराना। मास्टर ट्रेनर्स, मतदान दलों का प्रशिक्षण। मतदान दलों को नियुक्ति पत्र जारी करना एवं आदेश संबंधित रिटर्निंग ऑफीसर को भेजना एवं रिकॉर्ड सुरक्षित रखना।मतगणना दलो को नियुक्ति पत्र जारी कर  संबंधित रिटर्निंग ऑफिसर को भेजना। श्री विशाल सिंह ए.सी.ई.ओ.जिला पंचायत अशोकनगर सहायक होगें। श्री पी.एन. कोरी जिला पेंशन अधिकारी तथा श्री एम.पी. शर्मा प्रभारी कार्यपालन यंत्री ग्रामीण यांत्रिकी सेवा अशोकनगर को वेयर हाउस में उपलब्ध ईव्‍हीएम मशीन की एफएलसी कराना,रेण्डमाईजेशन के पश्चात कमीशनिंग का कार्य,ईव्‍हीएम मशीन को रिटर्निंग ऑफिसर को उपलब्ध कराना। निर्वाचन हेतु चरणवार मशीनों को रिटर्निंग ऑफिसर को प्रदाय करना तथा वापिस प्राप्त करना। जिला निर्वाचन कार्यालय से पावर पैक एवं डी.एम.एम. प्राप्त कर संबंधित रिटर्निंग ऑफिसर को उपलब्ध कराना तथा रिकार्ड संधारित करना। निर्वाचन उपरांत शेष बचे पावर पैक एवं डी.एम.एम. जिनका उपयोग नहीं किया गया है, जिला निर्वाचन कार्यालय में वापिस जमा कराना।
   जिला आबकरी अधिकारी तथा श्री जे.एस. वर्मा जिला कार्यक्रम अधिकारी अशोकनगर  प्रेक्षक की सम्पूर्ण व्यवस्था।प्रेक्षक के लिए कम्प्यूटर/प्रिंटर-स्केनर/ इन्टरनेट की व्यवस्था एवं भ्रमण। श्री नरेंद्र पाण्डे प्र. अधीक्षक  भू-अभिलेख नक्शा तैयार कराना एवं जिला निर्वाचन अधिकारी / प्रेक्षक एवं रिटर्निग अधिकारी की मांग अनुसार नक्शों का फोल्डर तैयार कर प्रदाय करना।
   श्री पी.एन. कोरी प्र. कोषालय अधिकारी तथा श्री अशोक राणासहायक कोषालय अधिकारी को रिटर्निंग ऑफिसर द्वारा अभ्यर्थिता वापिसी के पश्चात निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूची प्ररूप 8क, 8ख, 8ग एवं 8घ पर दो प्रतियों में प्राप्त होने पर परीक्षण तथा जिला निर्वाचन कार्यालय द्वारा नियुक्त वेण्डर से निर्धारित प्रोटोकॉल के संबंधित सहायक रिटर्निंग ऑफिसर के साथ मतपत्रों का मुद्रण कराना, मुद्रण पश्चात लाना तथा दृढ़ कक्ष में सुरक्षित रखना एवं वितरण कराना। रिटर्निंग आफिसरों की मांग अनुसार पंच, सरपंच, जनपद सदस्य एवं जिला पंचायत सदस्यों   के मतपत्रो का मुद्रण कराकर संबंधित रिटर्निंग आफिसरों को उपलब्ध करानामतगणना उपरांत समस्त सील बॉक्स स्ट्रांग रुम मे सुरक्षित रखवाना। श्री एस.एम. सिद्दिकी  सहायक संचालक जिला जनसंपर्क कार्यालय त्रि-स्तरीय पंचायत आम निर्वाचन 2021 के दौरान प्रेस मीडिया एवं इलेक्ट्रानिक मीडिया कार्य मे कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी का आवश्‍यक सहयोग करना।
    श्री एस.के. जैन जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी जिला आई.टी.प्रबंधन का सम्पूर्ण कार्य म.प्र. राज्य निर्वाचन आयोग के पोर्टल का सम्पूर्ण क्रियान्वयन। श्री सोहनलाल मीणा लेखाधिकारी लोक निर्माण विभाग अशोकनगर  त्रि-स्तरीय पंचायत आम निर्वाचन हेतु जिला निर्वाचन अधिकारी कार्यालय में लेखा संबंधी कार्य। निविदा/ई-निविदा/कोटेशन आमंत्रित संबंधी समस्त कार्यवाही। मतदान दलों के मानदेय भुगतान संबंधी कार्यवाही।वित्तीय प्रबंधन समय पर सौंपे गये अन्य कार्य। श्री बी.एस. बसुनिया,जिला योजना अधिकारी पंचायत निर्वाचन के दौरान प्राप्त शिकायत संबंधित रिटर्निंग आफिसर संबंधित अधिकारी की ओर जांच हेतु भिजवाना तथा जांच उपरांत प्राप्त शिकायतों का प्रतिवेदन तैयार कर राज्य निर्वाचन आयोग एवं वरिष्ठ कार्यालय को भिजवाना।  मतदान एवं मतगणना के दौरान रिटर्निग आफीसरों से जानकारी प्राप्त कर राज्य निर्वाचन आयोग की ओर निर्धारित प्रपत्र मे तैयार कर भिजवाना।समय पर सौंपे गये अन्य कार्य। श्री अरूण नामदेव परियोजना अधिकारी शहरी विकास अभिकरण निर्वाचन कार्यालय के सभी आर.ओ. कार्यालय के आस-पास क्षेत्र की साफ- सफाई एवं प्रकाश की व्यवस्था। नाम निर्देशन पत्र प्राप्ति स्थल एवं मतगणना स्थल पर पेयजल / फायर ब्रेग्रेड की व्यवस्था।
   समस्त अनुविभागीय अधिकारियों को निर्वाचन अभ्यर्थियों को लाउड स्पीकर से संबंधित अनुमति। अभ्यर्थियों के चुनाव प्रचार एवं अन्य उपयोग हेतु वाहनों की अनुमति देना। सम्मपत्ति विरुपण अधिनियमों के प्रावधानो का पालन सुनिष्चित कराना तथा प्रतिवेदन भेजना।  निर्वाचन संबंधी प्रषासकीय व्यवस्था।  निर्वाचन के दौरान सर्किट हाउस/रेस्ट हाउस का आरक्षण एवं इस संबंध में चुनाव आचार संहिता के प्रावधानो का पालन करवाना।
    रिटर्निग आफीसर जनपद  पंचायत अशोकनगर, ईसागढ, चंदेरी, मुंगावली को मतगणना दलों को प्रवेश पत्र जारी करना। मतगणना एजेण्टो की सूची प्राप्त करना एवं उनके लिये फोटोयुक्त प्रवेश पत्र जारी करना।  मतगणना के लिये अधिकारियो एवं  कर्मचारियों एवं प्रेस प्रतिनिधियों को प्रवेश पत्र जारी करना।चिन्हित मतदाता सूची तैयार कराना। मतदान/मतगणना उपरांत मतदान सामग्री की सीलिंग कर कोषालय मे जमा करवाना। त्रि-स्तरीय पंचायतों के आम निर्वाचन के दौरान सेक्टर आफिसरों, प्रेक्षक, रिटर्निंग आफिसर के वाहनों को भ्रमण एवं मतदान दलों के वाहनों को मितव्यता के आधार पर सक्षम अधिकारी के आदेश प्रति प्राप्त कर प्रदाय करना, अभिलेख का विधिवत संधारण करना।रिटर्निंग आफिसर (जनपद पंचायत) के समस्त कार्य के दायित्वों का निर्वहन कराना।
अशोक कुमार कुशवाह सहायक संचालक कृषि जिला निर्वाचन कार्यालय कन्ट्रोल रुम प्रभारी।मतगणना स्थल कन्ट्रोल रुम प्रभारी। जिला खाद्य अधिकारी जिला- निर्वाचन के दौरान डीजल/पैट्रोल की पूर्ति से संबंधित व्यवस्था।कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग नाम निर्देशन पत्र प्राप्ति स्थल एवं मतगणना स्थल पर बेरिकेटिंग व्यवस्था।सामग्री वितरण/वापसी स्थल पर बेरिकेटिंग व्यवस्थास्ट्रांग रुम तैयार कर प्रमाण पत्र जारी करना। श्री हिमांशु शर्मा प्र. मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी    मतदान केन्द्रो एवं मतगणना स्थल पर चिकित्सा व्यवस्था करना।
   जिला आबकारी अधिकारी त्रि-स्तरीय पंचायत आम निर्वाचन 2021 मतदान एवं मतगणना दिवसो में राज्य निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार देशी/विदेशी मदिरा की दुकानो को बंद करवाना। तहसीलदार एवं रिटर्निंग ऑफिसर (पंचायत)अशोकनगर/ईसागढ/ चंदेरी/मुंगावलीजिला निर्वाचन कार्यालय से मतदान दलों को प्रदाय की जाने वाली सामग्री प्राप्त कर मतदान केंद्रवार पीठासीन अधिकारी को प्रदाय करने के लिए थैली तैयार कराकर वितरण कराना। मतदान/मतगणना पश्चात तत्काल सामग्री जिला निर्वाचन कार्यालय को वापिस जमा कराना।रिटर्निंग आफिसर (पंचायत) के दायित्वों/ कर्तव्यों का निर्वहन रिटर्निंग ऑफिसर पुस्तक/ निर्देशों के अनुरूप निर्वाचन कार्य शान्तिपूर्ण ढ़ंग से सम्पादित कराना। मतदान दलों का गठन, प्रशिक्षण। मतदान दलों को वाहन व्यवस्था एवं गतंव्य स्थान तक रवाना । मतदान दलों की वापिसी पर सामग्री/पेटी ईव्‍हीएम की व्यवस्था।  श्री श्रवण कुमार पटेल डी.ई. विद्युत त्रि-स्तरीय पंचायत आम निर्वाचन 2021 मतदान एवं मतगणना दिवसो में निर्वाध विद्युत प्रदाय की व्यवस्था करवाना। श्री बी.एम.जकेलेप्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन पंचायत आम निर्वाचन से संबंधित सभी प्रकार के ई-मेल का प्रिंट निकालर दिन मे दो बार कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी को प्रस्तुत करना। जिला संयोजक आदिम जाति कल्याण विभाग सचिव म.प्र.राज्य निर्वाचन आयोग कार्यालय, शासकीय प्रेस ग्वालियर, शासकीय प्रेस भोपाल से समय पर सामग्री प्राप्त कर जनपद वार व्यवस्थित कराना एवं रिटर्निग आफीसर को प्रदाय करना तथा मतदान एवं मतगणना उपरांत बापिस प्राप्त कराना। श्री नीरज शुक्ला, जिला शिक्षा अधिकारी जिला स्तर एवं रिटर्निंग ऑफिसर तथा सेक्टर ऑफिसर एवं अन्य निर्वाचन कार्य से संबंधित अधिकारी / कर्मचारियों से संबंधित कम्युनिकेशन प्लान तैयार कर जिला निर्वाचन अधिकारी एवं संबंधित रिटर्निंग ऑफिसर को उपलब्ध कराना। अनुविभागीय अधिकारी दूर संचार विभाग अशोकनगर रिटर्निंग ऑफिसर / सहायक रिटर्निंग ऑफिसर कार्यालय में नाम निर्देशन पत्र प्राप्ति, समीक्षा तथा वापसी के दौरान इन्टरनेट की व्यवस्था कराना। प्रेक्षक के लिए रेस्टर हाउस / विश्राम गृह में इन्टरनेट की व्यवस्था कराना।मतगणना के दौरान संबधित रिटर्निंग ऑफिसर मुख्यालय पर इन्टरनेट की व्यवस्था कराना। श्री पुलकित खण्डेलवाल सहायक श्रम अधिकारी अशोकनगर रिटर्निंग ऑफिसर के मांग अनुसार वीडियोग्राफी / सीसीटीव्ही की व्यवस्था का दायित्‍व सौंपा गया है।
 
(12 days ago)
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