कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री दीपक सिंह ने विधानसभा निर्वाचन 2018 की 11 दिसम्बर 2018 को पोलीटेक्निक कॉलेज धार में होने वाली मतगणना के लिए नोडल अधिकारियों की नियुक्ति की है। मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री आर के चौधरी को मतगणना दल का गठन, मतगणना में नियुक्ति किये जाने वाले अधिकारियों कर्मचारियों को फोटो युक्त पहचान पत्र जारी करने, प्रवेश पत्र जारी करने, मतगणना का पर्व अभ्यास करने, नियुक्त अधिकारी-कर्मचारी को गणना परिसर में प्रवेश के लिए पृथ रंग के प्रवेश पत्र तैयार कर उपलब्ध कराने  का दायित्व सौपा गया है। इस कार्य में अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री संजय तिवारी, सहायक परियोजना अधिकारी जिला पंचायत श्री मुकेश छाजेड तथा प्रभारी अधिकारी जिला पंचायत श्री दशरथ सिग्गा इस कार्य में आवश्यक सहयोग प्रदान करेगे।
    जिला निर्वाचन अधिकारी श्री सिंह द्वारा अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक एवं नोडल अधिकारही पुलिस श्री रूपेश द्विवेदी को कानून व्यवस्था के प्रभारी, आयोग के निर्देशानुसार सुरक्षा व्यवस्था के प्रभारी, पुलिस अधिकारी-कर्मचारी को परिचर पत्र जारी करने, कार्यपालिक दण्डाधिकारी से समन्वय का दायित्व सौपा गया है। डिप्टी कलेक्टर एवं कार्यपालिक दंडाधिकारी श्री महेश बडोले को मतगणना भवन, परिसर में कानून व्यवस्था प्रभारी का दायित्व गया है। डिप्टी कलेक्टर श्री विजय राय तथा खनिज निरीक्षक सुश्री प्रिंयका अजना को मतगणना अभिकर्ताओं के अभिज्ञापन पत्र मुद्रण व मॉग अनुसार रिटर्निंग अधिकारियों को वितरण करने, मतगणना केंद्र के बाहर केम्पस में वाहनो की अनुज्ञा जारी करने तथा मतगणना स्थल के बाहर प्रवेश पत्र चेकिंग व कानून व्यवस्था का कार्य दिया गया है। सहायक संचालक जनसम्पर्क श्री बी एस रावत, प्रभारी जिला ग्रामोद्योग अधिकारी श्री गिरीश वाघमारे तथा सहायक आपूर्ति अधिकारी श्री अनांद गोले को मीडिया कक्ष में आवश्यक समस्त व्यवस्थाऐं, मतगणना परिणाम को मतगणना स्थल के बाहर प्रदर्षन करने तथा मीडियाकर्मियों को आयोग के दिशा निर्देशो से अवगत कराने का दायित्व सौपा गया है। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री सिंह ने सातो विधानसभा क्षेत्रो के मतगणना कक्षो में कानून व्यवस्था के लिए कार्यपालिक दंडाधिकारियों को दायित्व सौपे है। अतिरिक्त क्षेत्रिय परिवहन अधिकारी श्री शैलेन्द्र निगम को मतगणना स्थल के बाहर वाहन व्यवस्था संपादित करने, अधीक्षण यंत्री म.प्र. विद्युत वितरण कंपनी श्री कमलेश श्रीवास्तव, संभागीय यंत्री श्री अरविंद जादोन, कार्यपालन यंत्री एस एस अस्सी तथा सहायक यंत्री श्री एम एस दीक्षित को मतगणन एवं अनुशांगिक कार्य के लिए पोलीटेक्निक कॉलेज में विद्युत व्यवस्था सुनिश्चित करने और मतगणन स्थल में वर्तमान विद्युत व्यवस्था की जॉच करके आवश्यक मरम्मत एवं सुधार करने तथा अस्थाई विद्युत व्यवस्था तथा विद्युत की वैकल्पिक व्यवस्था करने तथा विद्युत से संबंधित आवश्यक व्यस्थाऐं सुनिश्चित करने का दायित्व सौपा गया है।
    अनुविभागीय अधिकारी श्री ए के अवस्थी को मतगणना स्थल पर बेरिकेटिग के लिए बास बल्ली उपलब्ध करने तथा वापस करने, कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग श्री एस के बंसल को बेरिकेटिंग व्यवस्था सहित अन्य आवश्यक दायित्व सौपे गये है। मतगणन स्थल पर पेयजल की व्यवस्था करने, एम्बुलेंस चिकित्सा दल, पर्किंग व्यवस्था, साफ-सफाई व्यवस्था सहित अन्य आवश्यक व्यवस्थाओं के लिए अलग-अलग अधिकारियों को दायित्व सौपे गये है।