आगामी पंचायत एवं नगरीय निकाय सामान्य निर्वाचन 2020-21 के लिए जिले में पदस्थ अधिकारियों, कर्मचारियों का डाटा निर्धारित प्रपत्रों में तैयार कर राज्य निर्वाचन आयोग को प्रेषित किया जाना है।
    कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ पंकज जैन ने समस्त विभागो के जिलाधिकारियों को पत्र प्रेषित कर उन्हें राज्य निर्वाचन आयोग से प्राप्त प्रपत्र अ,ब के अनुसार डाटाबेस तैयार कर सात दिसम्बर तक एनआईसी के डीआईओ को प्रेषित करने के निर्देश दिए हैं। प्रपत्र अ फार्म एक में अधीनस्थ एवं स्वंय तथा समस्त कार्यालयों की जानकारी तैयार की जाएगी। जबकि प्रपत्र ब फार्म दो की जानकारी हेतु अधीनस्थ कार्यालयों को निर्देशित किया गया है कि ऑन लाइन डाट इन्ट्री साफ्टवेयर के माध्यम से स्वंय एवं अधीनस्थ कार्यालय द्वारा अपने स्तर से ऑन लाइन डाटा इन्ट्री साफ्टवेयर में फीड की जाएगी। कार्यालयवार लॉगिग आईडी व ऑन लाइन साफ्टवेयर की लिंक संबंधी कार्यालय प्रमुख के मोबाइल पर एसएमएस के माध्यम से प्रदाय की जाएगी। किसी भी प्रकार की तकनीकी कठिनाईयां आती है तो निदान हेतु एनआईसी के डीआईओ श्री एमएल अहिरवार के मोबाइल नम्बर 9425922654 पर सम्पर्क कर प्राप्त की जा सकती है।