शासन की योजनाओं, कार्यों एवं कार्यक्रमों को क्रियान्वित करने का दायित्व संबंधित विभागों का होता है। सभी विभागों के अधिकारी अपने दायित्वों का निर्वहन द्रुत गति से करें। उक्त निर्देश कलेक्टर श्री दिनेश जैन ने आज समयसीमा पत्रों की समीक्षा बैठक के दौरान अधिकारियों को दिये। इस अवसर पर अपर कलेक्टर श्रीमती मंजूषा विक्रांत राय, संयुक्‍त कलेक्टर श्रीमती शैली कनाश, अनुविभागीय अधिकारी शुजालपुर श्री प्रकाश कस्बे, डिप्टी कलेक्टर सुश्री प्रियंका वर्मा व श्रीमती जूही गर्ग सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी उपस्थित थे।
    बैठक में कलेक्टर श्री जैन ने विभागीय कार्यों की समीक्षा में कहा कि समय-समय पर दिये जाने वाले निर्देशों एवं पत्रों का त्वरित निराकरण करें। समय-सीमा में निराकरण के लिए विभिन्न विभागों को दिये गये पत्रों की समीक्षा करते हुए कलेक्टर ने रबी वर्ष 2020-21 में सहकारी समितियों में बीजों के आवंटन एवं बीज निगम के बीजों के विक्रय की समीक्षा की। कलेक्टर ने अपर कलेक्टर श्रीमती राय को निर्देश दिये कि बीज निगम के पास उपलब्ध बीजों के विक्रय में क्या बाधा थी, इसकी जाँच करें। जिन-जिन अधिकारियों द्वारा सहयोग नहीं दिया गया है, उनके विरूद्ध कार्यवाही प्रस्तावित करें। सीएमएचओ डॉ. राजू निदारिया को कलेक्टर ने निर्देश दिये कि गर्भधारण एवं पूर्व प्रसव निदान तकनीकी (लिंग चयन प्रतिषेध) अधिनियम के अंतर्गत अल्ट्रासोनोग्राफी क्लिनिक्स की जाँच करें। सहकारिता विभाग के अधिकारी को कलेक्टर ने निर्देश दिये कि सोसायटियों द्वारा कितने लोगों को उर्वरक प्रदान किया गया है, इसकी सूची उपलब्ध कराएं। शाला त्यागी बालिकाओं के विद्यालयों मे प्रवेश की समीक्षा करते हुए कलेक्टर ने महिला एवं बाल विकास कार्यक्रम अधिकारी श्रीमती सुषमा भदौरिया एवं जिला शिक्षा अधिकारी श्री यूयू भीड़े को स्कूल छोड़ चुकी बालिकाओं की जानकारी प्राप्त करने ग्रामों में रेण्डमली चेक करने के निर्देश दिये। सभी विभागों के अधिकारियों को कलेक्टर ने अनुपयोगी शासकीय परिसंपत्तियों की जानकारी उपलब्ध कराने के निर्देश दिये। साथ ही ग्रामों में अनुपयोगी संरचनाओं को उपयोगी बनाने के लिए भी विभागीय अधिकारियों से कहा। 12 दिसंबर को आयोजित होने वाली लोक अदालत के लिए भी कलेक्टर ने सभी राजस्व अधिकारियों को तैयारी करने के निर्देश दिये। गौ-शालाओं के संचालन के लिए कलेक्टर ने सभी विभागों के अधिकारियों से कहा कि वे गौ-शालाओं के लिए अधिक से अधिक दान दें। दिये गये दान को आयकर से छूट प्रदान है।
    इस मौके पर अपर कलेक्टर श्रीमती राय ने सभी अधिकारियों से कहा कि अनुकंपा नियुक्ति के कई प्रकरण लंबित है। सभी अधिकारी अपने-अपने कार्यालयों में रिक्त पदों की जानकारी उपलब्ध कराएं।
    मुख्यमंत्री हेल्पलाइन से प्राप्त शिकायतों के निराकरण की प्रगति की समीक्षा करते हुए कलेक्टर ने सभी अधिकारियों से कहा कि शिकायतों का समय पर निराकरण करें। लोक सेवाओं की गारंटी अधिनियम के तहत दी जाने वाली सेवाओं में सभी अधिकारी समय सीमा का ध्यान रखें। आत्मनिर्भर मध्यप्रदेश के लिए प्राप्त दिशा-निर्देशों का सभी विभाग के अधिकारी अध्ययन करें और अपनी पूरी टीम को लगाकर सभी बिन्दुओं पर कार्य करने में सक्रीयता दिखाएं। सभी विभाग के अधिकारी अपनी अधिकतम कुशलता के साथ कार्य करें। विभागों द्वारा दिये गये कार्यों को अधिनस्थ अधिकारियों एवं कर्मचारियों में वितरित कर सतत् मॉनिटरिंग करें।