भोपाल जिले की जिला कोषालय अधिकारी श्रीमती रश्मि सुब्बा पस्तोर द्वारा मंगलवार को कलेक्ट्रेट सभा कक्ष में समस्त आहरण संवितरण अधिकारियों को नवीन साफ्टवेयर IFMIS में ई.एस.एस. पेंशन प्रकरण एवं नवीन कोषालय में देयक प्रस्तुत किये जाने की प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बताया गया एवं श्री अतुल बघेल तथा सुश्री कुलवंती खलखो द्वारा ऑनलाइन IFMIS के समस्त मॉडयूल ई.एस.एस. एस.एम एवं पेशन मॉडयूल में पेंशन तैयार किये जाने का प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण में कोषालय श्री देवेन्द्र मोरोलिया एवं श्री विपिन त्रिपाठी के साथ समस्त विभाग के डीडीओ एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।
   प्रशिक्षण में ऐसे कर्मचारी जो आगामी 6 माह में सेवानिवृत्त होने वाले है उनके लॉगिन पासवर्ड से समस्त अपूर्ण प्रविष्टियां जैसे - स्वयं एवं परिवार का विवरण नॉमिनेशन, जन्मतिथि मोबाइल नंबर, ई-मेल आईडी, बैंक वितरण, वर्तमान तथा स्थाई पता, पहचान चिन्ह, कद और राष्ट्रीयता आदि प्रविष्टि करें। समस्त विवरण सही भरने के उपरांत शासकीय सेवक सेवानिवृत्त के तीन माह पूर्व अपने लॉगिन से अथवा कार्यालय प्रमुख द्वारा ऑन विहाफ के माध्यम से पेंशन प्रपत्र भरा जाएगा। यदि शासकीय सेवक दिवंगत हो जाए तो मृत्यु प्रमाण पत्र व अन्य जानकारी के साथ आवेदन प्राप्त हाने के 15 दिवस के अंदर डीडीओ द्वारा ऑन विहाफ से फार्म भरा जाएगा। ऑनलाइन प्राप्त आवेदन का डीडीओ द्वारा परीक्षण कर निम्न जानकारी सत्यापित की जाएगी। विभागीय जाँच / अपराधिक प्रकरण, कर्मचारी के दण्ड प्रविष्टि, अर्हताकारी सेवा की प्रविष्टि। ऑनलाइन फार्म के परीक्षण उपरांत डीडीओ द्वारा समस्त वांछित अभिलेख संभागीय पेंशन अधिकारी को भेजा जाएगा। संभागीय पेंशन अधिकारी द्वारा फार्म प्राप्त होने के पश्चात परीक्षण उपरांत पेंशन प्राधिकार पत्र पीपीओ जारी किया जाएगा।
   प्रशिक्षण में समस्त आहरण संवितरण अधिकारियों एवं कर्मचारियों को प्रावधिक पेंशन, प्रत्याशित पेंशन एवं परिवार पेंशन तैयार किए जान हेतु प्रशिक्षित किया गया। उक्त प्रक्रिया के माध्यम से पेंशन प्रकरणों को निराकरण त्वरित एवं पारदर्शिता के साथ होगा एवं समस्त सेवानिवृत्त कर्मचारियों को उनके मोबाइल पर पेंशन प्रकरण से संबंधित जानकारी एसएमएस एवं ई-मेल द्वारा प्राप्त होंगी।